3 Excelentes Datos Que No Quieres Perder
3 Great Tips You Don't Want To Miss
Parte 2 - Part 2
3 Datos para Proteger Tu Capital de Trabajo
Parte 2
Parte 2
Ayer publicamos una entrada sobre 3 Datos para Proteger Tu Capital de Trabajo
Dijimos que hay 3 temas principales en los que debes concentrarte:
1. Regreso de la Inversión
2. Ganancias
3. Proteger tu Capital de Trabajo
En una forma muy sencilla, vamos a explicar porqué:
1. Regreso de la Inversión
La primera pregunta que te debes hacer o hacer a cualquier persona con quien vayas a hacer negocios es: “¿Cuándo recuperaré mi inversión?” Puede que lleve algún tiempo pero debe ser tu prioridad.
2. Ganancias
Si manejas un negocio quieres tener ganancias, si no, no es un negocio. Una vez más, puede que lleve algún tiempo pero tu otra prioridad es manejar el negocio de forma tal que eventualmente tengas ganancias.
3. Proteger tu Capital de Trabajo
Lo que nos lleva a la Protección del Capital de Trabajo: Flujo de Caja, Cuentas Por Cobrar e Inventario.
a) Flujo de Caja
Es muy importante considerar el Flujo de Caja. Es el dinero que entra y sale de tu negocio. Puedes tener unas cantidades grandísimas por cobrar, pero si no tienes suficiente en tu cuenta para pagar las facturas, comprar materiales, o pagar a los empleados, estás en quiebra. Entonces asegúrate de planificar por adelantado para tus necesidades de dinero y que siempre tengas suficiente entrando cuando lo necesites. Esto es esencial.
b) Cuentas Por Cobrar
Es el dinero que te deben. Una vez más, es esencial para la supervivencia de tu negocio el que este dinero entre rápidamente en tu cuenta.
A lo mejor estás feliz y muy orgullosa/o porque hiciste una venta importante. ¡Y eso es magnífico! Pero este dinero en las manos de tus clientes no te va a ayudar hasta que te paguen. Así que, es muy importante que dediques algún tiempo para crear un sistema que te permita recuperarlo lo más pronto posible. Tal vez puedas negociar la cantidad de días que el cliente necesite para pagarte: tal vez puedas ofrecer un pequeño descuento si te pagan de contado, lo que se te ocurra.
La clave es recuperarlo rápido y tener más control.
c) Inventario
Inventario es la cantidad de material que tienes para hacer tus diseños y las piezas que tienes para la venta.
Si vives en un país altamente inflacionario como nosotros, debes ajustar los precios de venta cuando los costos están subiendo –o cuando sospeches que están subiendo- de esta forma puedes comprar la misma cantidad de inventario con los ingresos generados por tus ventas. En este caso se justifica comprar más materia prima, porque es una forma de proteger tu negocio de la inflación.
Si no es así, bueno, a todos/as nos gusta descubrir nuevos materiales y comprarlos. Hasta podemos imaginar los diseños bellísimos que vamos a hacer con ellos. Admítelo: Ya estás diseñándolos en tu mente. Y es una muy buena sensación… pero no lo hagas.
¿La razón? El Exceso de Inventario también puede traer problemas a tu negocio.
Considera que tienes una gran cantidad de piezas hermosas listas para la venta, y son todas tan bellas y se vendieron maravillosamente la última vez… y sin embargo, en este momento no se están vendiendo. Puede ser que las personas están pensando en viajar, o ir a la playa, o lo que sea: su dinero está comprometido durante las próximas semanas o meses. Entonces, las tiendas lo saben y tampoco están comprando. ¿Por qué? Porque no quieren tener exceso de inventario cuando saben que no van a vender. ¿Ves hacia dónde va esto?
Una vez más, necesitas planificar, saber en qué épocas del año venderás más piezas, en que semanas o meses no lo harás, encontrar un equilibrio y planificar tu inventario de acuerdo con esto.
Todo está conectado y todo es un juego. Un juego serio, pero sigue siendo un juego.
Solo aprende a jugarlo y tendrás mucho éxito. ¡Garantizado!
3 Tips to Protect your Working Capital
Part 2
Part 2
We stated that there are 3 major issues you want to concentrate on:
1. Return of Investment (ROI)
2. Profit
3. Protection of your Work Capital
In a very simple way, let’s explain why:
1. Return of Investment (ROI)
The first question you should ask yourself or any person you go into business with, is: “When will I recover my investment?” It might take some time but you would want it to be your priority.
2. Profit
If you are running a business you want to have profit, otherwise it’s not a business. Again, it might take some time, but your other main goal is to manage your business in such a way that eventually it will turn a profit.
3. Protection of your Work Capital
Which leads us to the Protection of Your Work Capital: Cash Flow, Accounts Receivable and Inventory.
a) Cash Flow
It’s very important to consider Cash Flow. That’s the money that comes in and goes out of your business. You might have a huge amount of money out there but if you don’t have enough in your account to pay the bills, buy materials, or pay employees, you’re out of business. So be sure to plan well ahead for your money needs and make sure that you will always have enough coming in when you’ll need it. This is crucial.
b) Accounts Receivable
It’s the money people owe you. Again, how quickly this money gets into your account is essential for the survival of your business.
Maybe you’re very happy and proud because you made an important sale. And that’s great! But this money in your client’s hands is not going to help you in any way until they pay you. So it’s very important that you dedicate some time to create a system which will recover it as fast as possible. Maybe you can negotiate the amount of days your client will need to pay you; maybe you can make a small discount in exchange for a prompt payment, whatever you can come up with.
The key is to collect it fast and have more control.
c) Inventory
Inventory are the materials you have to make your designs and the pieces you have to sell.
If you live in a high inflationary country like we do, you must adjust sales prices when costs go up –or when you suspect they are going up- this way you can purchase the same amount of inventory with the income generated from sales. In this case it is justified if you buy more raw materials, because its one way of protecting your business from inflation.
If you don’t, well, we all love to discover new materials and buy them. We can already imagine the beautiful designs that we are going to make with them. Admit it: You’re already designing them in your head. And it’s a great feeling… but don’t.
The reason? Excess Inventory can also bring trouble to your business.
Consider that you have a huge amount of beautiful designs ready to sell, and they are all so beautiful and sold out wonderfully last time… and yet, right now they’re not selling. It might be that people are thinking of travelling, or going to the beach, or whatever: their money is already compromised for the new few weeks or months. So the stores know about this and they don’t buy either. Why? Because they don’t want to have excess inventory when they know they won’t be selling. See where this goes?
Once again, you need to plan ahead, know which times of the year your jewelry will sell better, which weeks or months it won’t, find a balance and plan your inventory.
Everything is connected and everything is a game. A serious game, but a game nevertheless.
Just learn to play it and you’ll have great success. Guaranteed!
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¡Que tengas un buen día!
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